• Бесплатная консультация юриста для граждан РФ: +7 (499) 938-58-54

Открытие бизнеса в РФ: рекомендации

Запуск собственного бизнеса сопряжен с рисками и предполагает сотню подготовительных мероприятий: набрать персонал, выработать стратегию маркетинга, найти клиентуру. Юридические моменты могут быть отложены на потом – и напрасно. Предлагаем вам 4 совета по открытию студии дизайна (разработки ПО, рекламного агентства или другой деятельности), которые помогут избежать юридических проблем в будущем.

Открытие бизнеса в РФ: рекомендации

  1. Оформите свое дело официально

Популярно мнение, что можно проворачивать свои предпринимательские делишки в обход налоговой. На практике, если вашего бизнеса нет среди зарегистрированных, его нет совсем. Вы окажетесь перед лицом некоторых трудностей, способных замедлить путь к деловому успеху.

  • Скудная клиентура. Солидным компаниям будет некомфортно работать с вами ввиду сложности оформления договоров, невозможностью предъявить затраты на ваши услуги в налоговый орган, рисками непривлечения вас к ответственности в случае чего. Клиентам проще обратиться в официально зарегистрированному конкуренту.
  • Отсутствие помещения. Арендодатель может отказать вам в съеме офиса, если вы не являетесь юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. И будет прав: он вас не знает, а потому не может гарантировать вашу добросовестность. Из-за этого вам банально некуда будет привести заказчика.
  • Отсутствие возможности разработать и оформить фирменный знак. Средство индивидуализации товара или услуги доступно только юрлицам и ИП, а без знака вы беззащитны перед лицом плагиатчиков и нечистых на руку конкурентов.
  • Трудности с кадровым составом. Вы не сможете оформить человека официально, а мало кто из квалифицированных специалистов согласен работать на «дядю» без социальных гарантий. Все, что вам светит – сотрудничество со студентом, готовым трудиться за проездной и булочку.
  • Риск проверок контролирующего органа. Недовольный заказчик (или тот же студент из предыдущего пункта) может в отместку заявить на вас в прокуратуру. Вы, как лицо, осуществляющее регулярные предпринимательские действия без регистрации, можете пройти по административной (14.1 КоАП РФ) или даже уголовной (171 УК РФ) статье.
  1. Грамотно составляйте договоры

Есть множество типовых ошибок, которые ведут к проблемам в ведении бизнеса. Рассмотрим несколько «подводных камней».

  • Шаблон из сети. Образец договора, скачанный вами из Интернета, может упускать ключевые моменты, он не учитывает специфику вашего бизнеса (согласование макета, неустойки за срыв сроков, право на интеллектуальную собственность и т.д.) и не согласуется с алгоритмом работы студии.
  • Договор не адекватен реальности. Например, в нем прописана предоплата, а устно вы договорились о том, что 100% оплата будет внесена клиентом после утверждения макета. Вы разработали 100 500 эскизов, сбросили на согласование, а клиент исчез. Вы остались с носом, а он отправился искать студента, который воплотит эскиз в жизнь за гроши. «Прищучить» нечестного заказчика через суд будет нелегко.
  • Отсутствие технического задания. Если у вас нет ТЗ с четко фиксированным результатом трудов, клиент замучает вас своими «хотелками». Вы потратите много времени, а оплатят вам только один вариант логотипа, баннера, визитки и т.д. Если ваш клиент хочет что-то поменять, составьте дополнительное соглашение, учитывающее увеличение срока и приложенных усилий. Имейте на руках несколько договоров по типам работ, чтобы гибко регулировать отношения «заказчик-исполнитель».
  1. Оформляйте отношения с сотрудниками

Во время оформления договора с исполнителем руководители студии часто совершают ошибки.

  • Не указывают должностные обязанности. Сотрудник, чьи обязанности и права не регламентированы, имеет интеллектуальное право на все, созданное им в процессе работы. Ознакомьте нанятых вами людей с должностной инструкцией под подпись, указав распределение права собственности.
  • Не прописывают испытательный срок. Эта опция помогает работодателю перестать сотрудничать с соискателем, если его что-то не устроило. Если вы придумали испытание лишь на словах, не прописав это в трудовом договоре, то по кодексу уволить нерадивого работника без его согласия сложно – согласно ст. 71 ТК РФ, он оформлен на должность полноценно без испытательного срока.
  1. Обозначьте трудовые отношения с фрилансерами

Если вы прибегаете к сторонним специалистам, подпишите с ними договор авторского заказа, в котором будут прописаны все задания и приложения к ним: ТЗ, сроки, размер и процедура оплаты, право на обладание продуктом интеллектуального труда и прочее.

Канитель с документацией способна внушить панику, особенно когда ваше агентство только-только становится на ноги. Однако игнорирование юридического аспекта предпринимательства может стать причиной дальнейших издержек и даже закрытия дела. Прозрачность бизнеса – основа его существования и успеха.

Бесплатная консультация юриста

Для граждан РФ:

+7 (499) 938-58-54